OJCA組織の財務管理において、会計係担当者を補佐する簿記担当者を探しています・
2026年1月より12ヶ月間、合計90時間の業務を請け負う独立契約の募集となります。
時給は60ドル+ HSTで、以下の勤務スケジュールです。
2026年1月・2月：40時間（月20時間）×時給60ドル + HST
2026年3月〜12月：50時間（月5時間）×時給60ドル + HST
採用候補者は、独立して業務を遂行できる能力があり、当団体のオンライン会計アプリケーション（Quickbooks）の実行可能でオンライン共有フォルダへのアクセス可能なデスクトップまたはノートパソコンを所有していることが条件となります。
職務内容
本職務は、主にOJCAの帳簿管理および財務報告業務の管理を支援することに焦点を置きます。
主な責任範囲は以下の通りです：
簿記業務
・ ExcelスプレッドシートからQuickbooksへの移行支援
・ 領収書・入金処理（Quickbooks）
・ 経費申請書の作成と確認
・ 請求書の発行（Quickbooks）
・ イベント関連会計
・ イベント関連予算の作成支援（Excel）
・ イベント関連チケット売上の会計処理と照合（Quickbooks）
・ 経費精算請求書の確認と進捗管理
・ イベント関連収益・支出の報告と進捗管理（Quickbooks/Excel）
商品販売関連会計業務
・ 在庫管理（イベント前後）
・ 各イベント関連売上の計算
・ 売上記録と照合した領収書（現金、クレジットカード）と残高の計算
・ イベント関連収支の予算対比報告と追跡（Quickbooks/Excel）
商品販売関連会計
・在庫管理（イベント前後）
・各イベントの売上高計算
・売上記録との照合による領収書（現金・クレジットカード）計算
・イベント関連経費記録の作成およびイベント財務諸表作成の補助
報告と照合
・銀行照合の実施（Excel/Quickbooks/オンラインバンキング）
・投資会計の完了（Excel）
・月次予算対実績会計報告書の作成
・年次総会（AGM）報告プロセスの支援
・年度末監査プロセスの支援
報告と照合作業
スキルと経験
この職務には、ノートパソコンを所有し、以下のツールに精通していることが求められます：
・Microsoft Office Suite（Word、Excel、Outlookメール）
・Quickbooks Online
歓迎条件
・オタワ地域の日本人コミュニティに関する知識、およびOJCA/OJCCへの会員資格
・日本語能力
履歴書とカバーレターを添えた応募書類を、12月15日（月）までにOJCA事務局（communications@ojca.ca）までご提出ください。
電話／Zoom面接をお願いする場合があります。
本募集に関するお問い合わせは、OJCA事務局（communications@ojca.ca）までご連絡ください。
ご応募をお待ちしております。